Form Pengajuan Akomodasi Tamu / Visitor

Lengkapi data PIC, data kegiatan, dan daftar tamu. Data tamu dapat diunggah menggunakan template Excel yang tersedia.

Data PIC

Lengkapi identitas PIC dan departemen pengaju.

NRP PIC / No KTP/Paspor*

Perhatian: Jika NRP tidak terbaca atau tidak tersedia, tuliskan No KTP/Paspor pada kolom diatas dan isi data pic secara manual.

Nama PIC*

No HP PIC*

Perusahaan PIC*

Pilih dropdown, atau pilih Other untuk isi manual.

Departemen PIC*

Pilih departemen dari dropdown.

Data Kegiatan & Perusahaan

Lengkapi informasi kegiatan dan perusahaan penyelenggara kegiatan.

Kategori Event*

Nama Event / Agenda*

Penyelenggara*

Kategori Visitor*

Deskripsi Event/Catatan (Opsional)

Data Visitor

Pilih cara input: Upload Excel (disarankan) atau Isi Manual.

No KTP/Paspor*

Foto KTP/Paspor*

Belum ada foto

Kewarganegaraan*

Nama Visitor*

Gender*

No HP Visitor*

Perusahaan*

Jabatan*

Dept Visitor*

Pengajuan Akomodasi

Pilih kebutuhan akomodasi. Detail tambahan akan muncul otomatis sesuai pilihan.

Tanggal kunjungan visitor 1 (wajib diisi)

Isi tanggal kedatangan & kepulangan

Permohonan Penginapan

Checklist ⇒ Menginap (YES)

Permohonan Penjemputan

Checklist ⇒ Dijemput (YES)

Permohonan Pengantaran

Checklist ⇒ Diantar (YES)

Informasi Penting

Surat izin visit wajib dilampirkan maksimal H-2 saat dikonfirmasi oleh Admin HCGA.